【完全ガイド】Notion AI議事録自動要約手順で会議メモもタスク管理も効率化

Notion AI議事録自動要約手順を使えば、会議メモやタスクの抽出が一気に楽になります。本記事では最新情報や導入のポイントを詳しく解説します。

Contents

Notion AIとは？概要と基本機能
Notion AIで議事録を自動要約する手順
Notion AIがもたらす主なメリット
導入時の注意点とハードル緩和策
活用範囲を広げる次のステップ
まとめ
引用一覧

Notion AIとは？概要と基本機能

Notion AIは、ドキュメントやデータベースがひとつにまとまったNotionワークスペース内で動作する生成AIです。ページ上のテキストを読み込んで要約したり、逆に文章を拡張・翻訳・文体調整したりと、多彩なアシストを行います。さらにNotion AI要点抽出の使い方を覚えると、長文資料や社内Wikiから瞬時に重要ポイントをピックアップできるのが特徴です。

類似のChatGPTなどと比べると、Notion AIは内部のWikiやタスク管理ツールと密接に連動するため、会議メモやナレッジベースを活かしたタスクの自動生成の方法など一連の流れを効率化しやすい利点があります。個別ツール間のコピペを繰り返す必要が大幅に減り、情報が分散しがちな企業内で重宝されるわけです。

また、2025年以降の最新アップデートではAIミーティングノート機能やリサーチモードが追加され、リアルタイム会議の文字起こしから自動的にサマリーを生成できるようになりました。セキュリティ面でも「学習にユーザーデータを使わない」方針が明記されており、Notion AI無料プランの制限こそあるものの、まずは試してから導入を検討しやすい仕組みになっています。

Notion AIで議事録を自動要約する手順

ここからは具体的な手順を紹介します。実際に試す際は、Notion AIタスク自動生成の方法もあわせて押さえておくと、会議内容をもとに即座にアクションアイテムを起こせて便利です。

ワークスペースの準備
- NotionをBusinessプラン以上にアップグレードします（2025年5月の料金改定によりAI機能は上位プランで無制限利用可）。
- 無料プランでも一定回数はAIを試せますが、継続的に使うにはBusiness以上が必須です。
会議ページを作成
- ZoomやTeamsなどオンライン会議の場合、録画や文字起こし機能をオンにしておきます。
- 事前にNotionで「議事録」用テンプレートを用意し、タイトル・日付・参加者などを記録しやすい形にしておきましょう。
会議内容を文字起こし or 直接メモ
- 手動メモなら、そのままNotionページ上に書き込みます。
- 自動文字起こしツールを使う場合は、トランスクリプトをNotionにペーストします。
- もし有料機能のAIミーティングノートを利用できるなら、Notionアプリで会議音声を録音・自動文字起こしまで一括ですませる方法もあります。
「Summarize」などAIコマンドを実行
- ページ内テキストを選択後、スペースキーを押してAIメニューを開き、「要約（Summarize）」をクリック。
- Notion AI議事録自動要約手順の要となる作業で、長いテキストも一瞬で短縮されます。
- さらに「Rewrite in a polite tone（より丁寧な文調へ）」や「アクションアイテムを抽出」など、プロンプトを追加するとAIが文章を最適化します。
タスク抽出・連携
- 会議で決まったToDoをAIに抽出させると、自動で「担当者」「期限」などを列挙してくれます。
- Notionのデータベースにリンクさせれば、Notion AI会議メモ自動化からそのままタスク管理まで一貫して行える点が魅力です。

Notion AIがもたらす主なメリット

1. 会議メモ・ナレッジ管理の効率化

従来、AI議事録ツール比較の際には外部サービスを組み合わせるケースが多かったですが、Notion AIなら記録から要約までワークスペース内で完結します。結果として、

議事録作成の手間がほぼゼロ
内容をすぐにWiki化して共有可能
検索性が高く、後日の見返しもスムーズ

など、社内情報が統合される利点が得られます。私自身も「後から読み返す議事録の要約がずっと楽になった」と感じています。

2. タスク管理と直結するフロー

Notion AI導入ハードル対策としてよく挙げられるのが「費用に見合う実務改善を得られるか」ですが、実際に導入するとタスク化の自動化が大きな強みになります。例えば、

会議メモのアクションアイテムを即ToDoリストに登録
日付や担当者のプロパティを自動セット
リマインダーやSlack通知と連携し、フォロー漏れを防ぐ

といった形で、会議から実行までの流れを一気通貫にすることで業務効率が確実に上がります。

3. ChatGPTとの違い

Notion AIとChatGPTの違いを一言でいうなら、Notion AIは「ノートやドキュメント管理と一体化したAI」だという点です。ChatGPTは創造的な文章執筆やコード生成に優れますが、議事録・社内マニュアル・要点整理など、企業内部の文脈を扱う場合にはNotion AIが抜群に便利です。

もちろん両方を使い分ける事例も多く、外向けのマーケ文章やWebライティングはChatGPT、社内向けの会議記録や業務ドキュメントはNotion AI、と切り分けている企業も少なくありません。

4. ユーザーデータの保護とガバナンス

AIツールを社内で導入する際、情報漏洩リスクへの不安がつきまといます。Notion AIは「入力データを学習に流用しない」ポリシーを掲げており、厳重なアクセス管理やワークスペースごとの権限設定が可能です。
また、大企業向けにはEnterpriseプランでログ監査や高度な管理機能も提供されているため、セキュリティ面での懸念を最小限に抑えられます。

導入時の注意点とハードル緩和策

Notion AIを本格導入する際、以下のようなハードルを想定しておくとスムーズです。

プラン費用
Business以上のプランが必要なので、Notion AI無料プラン制限を超えたらコストがかかります。まずは無料枠で効果検証し、その上で必要性を見極めると良いでしょう。
データ移行作業
社内情報がバラバラの状態ではAIによる要点抽出が活きません。初期はスモールスタートで議事録DBから整備し、徐々にナレッジやマニュアルを集約していくのがおすすめです。
AIの誤変換や情報精度
AIといえど完璧ではありません。人物名を誤認したり、要約時に重要事項が抜ける場合もあります。定期的に人間がチェックし、プロンプトを最適化すると精度が向上します。

こうしたハードルを踏まえつつ、導入規模や利用シーンを絞って検証すると失敗リスクを抑えられます。実績としてAI議事録ツール比較を行いながら段階的に移行している企業も多く、例えばNextmode社*2のように「まず会議議事録DBだけAI自動要約を導入→好評なら社内ナレッジ全体に拡張」という方法が代表例です。

活用範囲を広げる次のステップ

トライアル運用で効果測定
- まず一部のチームや定例会議でNotion AIの議事録自動要約を試す
- Before→Afterの作業時間を記録し、業務効率化の度合いを可視化する
テンプレートやルール整備
- 会議テンプレートにAI要約ボタンを設置
- 会議後すぐに「アクションアイテム抽出」を行い、タスクDBへ登録する運用をルール化
ナレッジDBやヘルプデスクの拡張
- 議事録だけでなく、社内マニュアルやFAQへもNotion AIを活用
- Notion AI会議メモ自動化で集積した決定事項をWikiに反映し、常にアップデート
リサーチモード・連携機能の活用
- Notion AIの新機能「リサーチモード」で外部情報を取り込みながら社内資料と突合する
- SlackやGoogle Drive、Teamsとの連携で、より多くのドキュメントをまとめて検索・要約
成果を定期レビュー & チューニング
- タスク管理やドキュメントの充実度を数値化し、改善余地があればプロンプトや運用を見直す
- Notionは頻繁にアップデートされるため、最新機能をキャッチアップして取り入れる

こうしたステップを踏めば、単なる「AIお試し」で終わらず、組織全体の生産性向上を着実に実感できるはずです。

まとめ

Notion AI議事録自動要約手順は、会議メモからタスク化までの流れを劇的に効率化し、業務ドキュメントを一元管理する上で非常に有用です。Notion AIとChatGPTの違いを踏まえたうえで、それぞれの強みを活かせるように組み合わせれば、社内文書の自動化から外部向けライティングまで幅広く対応できます。

導入の際には「Businessプラン以上が必要」「AIの誤変換もある」などのハードルを把握しておくことが大切です。とはいえ、無料枠での検証やテンプレ整備によって十分リスクを抑えられますし、Notion AI導入ハードル対策を丁寧に進めれば、数週間で会議録作成や定例レポート作業が大幅に削減できる可能性があります。

社内のコミュニケーションや情報共有にかかる時間を減らせれば、よりクリエイティブで付加価値の高いタスクに注力できるでしょう。ぜひ今回ご紹介した手順を参考に、あなたのチームでもNotion AIを試してみてください。