2025必見！生成AIでExcel作業を自動化

日々のExcel作業に疲れていませんか？実は「生成AIでExcel作業を自動化」すれば、複雑な関数や大量データの処理が一瞬で終わる時代が到来しました。ここでは、Googleが提供する新たなAIアシスタント「Gemini Sheets Formula Helper」の実力を検証し、上手な使い方を解説します。

Contents

Gemini Sheets Formula Helperとは
Excel AIアシスタントの効果
こんな作業が自動化できる
導入のしかたと注意点
Excelと使い分けるには？
現場での活用アイデア
まとめ
引用一覧

Gemini Sheets Formula Helperとは

GeminiはGoogleが開発した生成AIで、Google Sheetsに組み込まれた新機能です。具体的には、セルに =AI("○○して", 対象セル) と入力するだけで、AIが指示どおりの結果を返してくれます。英語だけではなく日本語にも対応しており、簡単な文章で「このデータを要約して」や「こういう条件で売上を集計して」と伝えるだけでOK。まるで横にExcelの達人が座っているような体感を得られます。

実際には、Excel AI関数自動生成のようなイメージで複雑な式を組み立てることも可能です。さらに今後は「Google Sheets Gemini 使い方」が話題になりそうですね。私も初めて触れたとき、「これ、本当にAIが勝手に関数を作ってくれるの？」と驚きました。

Excel AIアシスタントの効果

Geminiのキモは「人が頭を使うところをAIが代替してくれる」点です。具体的な効果としては、次のようなメリットが挙げられます。

関数生成が楽
たとえばIFやVLOOKUPを組み合わせた長い式でも、自然文で「こういう条件を満たすとき～してほしい」と伝えるだけで、AIが数式を提案します。
データ分析がスピーディ
大量の売上データや顧客フィードバックを一瞬で集計。要点をAIがテキスト要約し、さらに棒グラフや円グラフの作成候補を出してくれます。
ヒューマンエラーを削減
括弧の抜け漏れやセルの参照ミスが激減。Excel作業のミスを後から探す手間が減り、業務スピードが格段に上がります。
学習をサポート
AIが作った数式を眺めているうちに、「あ、こう書けばいいんだ」と理解が深まります。Excelで関数自動化しながら時短を図り、なおかつスキルアップも期待できます。

こうしたExcel AIアシスタント効果は、ChatGPTなど他のツールでも一部得られますが、Sheets上で直接使えるのは大きなアドバンテージ。Excel 自動化をChatGPTと比較する際にも、切り替え不要の操作性はGeminiの強みと言えます。

こんな作業が自動化できる

Gemini AIをスプレッドシートで活用すると、どのようなタスクがはかどるのでしょうか？具体例をご紹介します。

1. 関数作成・修正

「日付から月初と月末を一瞬で求めたい」「条件付きで合計を出したい」など、ちょっと複雑な関数が必要なときに頼もしい味方です。
=AI("毎月末の日付を算出する式を教えて", A2)

こんな具合に書けば、シンプルな計算式やIF、VLOOKUP、COUNTIFSなどを自動生成してくれます。実際に、*1 の記事でも職場の「関数職人」に頼らずに式を組み立てられたというレビューがあります。

2. テキスト分類・感情分析

たとえば数百件に及ぶアンケートのフリーコメントを、Geminiに「ポジティブ」「ネガティブ」「要改善ポイント」などに一斉分類させることが可能です。*2 の事例では、=AI("感情分析をしてポジ/ネガにラベリング", A2:A500) のような使い方も紹介されていました。

これまで手作業で何時間もかかった作業が数分で終わるという声も多く、*5 によれば「顧客フィードバックを2～3時間かけて分類していたところ、3分で終わった」との報告があります。

3. 要約・生成

大量の文章や売上レポートを一括でサマライズしたいときに役立ちます。*3 にあるように、Geminiの=AI関数を使えば「テキストを3行でまとめて」と頼むだけ。さらに、社内メールの下書きやテンプレ文章の生成も得意としています。
まさに「表計算ソフトにデータアナリストが内蔵されたようだ」という感覚で、BIツールの代わりとして使える面もあるようです。*1, *2

導入のしかたと注意点

実際に試したい方は、まずGoogle WorkspaceのLabsプログラム（または有料プラン）への参加が必要です。Excelユーザーには少し敷居があるかもしれませんが、アカウントを作成すれば即利用できるケースもあります。

ただしGemini 価格 Google Workspaceのプランによっては追加費用が発生し、*4 の記事によれば月額20ドル以上かかる可能性があります。この点は自社のIT管理部門と相談が必要です。

また、AI関数制限 (使用上限) にも要注意。短期間に連続操作すると「上限に達しました」とエラーが出ることも。特に分析の繰り返しが多い方は、オペレーション計画を立てて使ったほうがスムーズです。さらにネット環境が必須で、オフラインのExcelでは使えない制約も覚えておきましょう。

Excelと使い分けるには？

「Excelで同じことはできないの？」という疑問を持つ方もいるでしょう。Microsoft側もCopilotなどAI系のアップデートを進めています。ただ、現時点ではGemini AIのスプレッドシート活用が一歩先んじている印象があり、*6 のコミュニティでも「Excel利用者ほど早く気付いた方がいい機能」と話題です。

もちろん企業ポリシーや業務フローでExcel主体の場合、すぐにSheetsに全面移行するのは難しいかもしれません。その場合は、まずCSVファイルをSheetsで読み込み→Geminiで分析→結果をExcelに書き戻す、というハイブリッド運用を検討してみてください。

現場での活用アイデア

月次レポートの自動作成
=AI("この売上データを棒グラフ化して傾向を説明して", A2:B100)
数式だけでなく簡易レポート文も一緒に作れます。
問い合わせ分析
“お客様の声”を感情分類し、トレンドを可視化。CS向上施策が立てやすくなります。
議事録まとめ
打ち合わせログを要約し、アクションアイテムと次のステップを自動生成。作業後に再編集すればOKです。
Excel 自動化 ChatGPT 比較
ChatGPTとの連携よりSheets直書きの方が操作が少なく時短しやすい、という意見もあります。*2