新しい職場に入って、「正直、こんなに覚えることが多いの？」と驚いた経験はありませんか？
私も新人の頃は手探り状態で、仕事を早く覚えるのが難しく感じました。
実は、「仕事を覚えられない」と悩んだことがある社会人は少なくありません。
今回は、新入社員や若手の方がつまずきがちなポイントを押さえ、効率よく仕事を習得するための方法をまとめました。
「新人 仕事 覚えられない」「仕事 覚え が 悪い 改善」などのお悩みをお持ちの方に役立つ内容です。
仕事を早く覚えるメリットと必要性
仕事を早く覚えられると、上司や先輩から「この子、飲み込みが早いな」と信頼を得やすくなります。
さらに、自分の作業スピードが向上し、ミスも減少。
結果的にスキルアップや市場価値の向上につながりやすくなります。
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周囲からの評価が高まり、自信に直結
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早期に業務を回せるようになり、成長チャンスが広がる
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企業側も新人研修コストを削減でき、ウィンウィンの関係に
とくに20代前半のうちは、知識やスキルの吸収力も高い時期。
最初のうちに基本をマスターしておけば、その後のキャリア展開がスムーズになります。
逆に、いつまでも仕事を覚えられないと周囲に迷惑をかけてしまい、自己評価を下げてしまうことにもなるでしょう。
実際、ある調査によると「新入社員の約65.0%が“仕事についていけるか不安”」と回答しています。最初のうちにコツをつかみ、良いスタートを切ることが何より大切です。
なぜ仕事を覚えられない？頭に入らない主な原因
仕事を覚えられない理由は、実は一つではありません。
外的要因と内的要因の両面から見ていきましょう。
外的要因
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業務量が多すぎる
先輩が当たり前にこなしている量を新人がいきなり任され、キャパオーバーに陥る場合です。
優先順位が分からず、何から手をつければいいか混乱しがち。 -
教育体制が不十分
丁寧に教えてもらえる環境がない、あるいはOJT担当が多忙すぎてフォローが足りないケース。
最近ではリモートワークの増加で周囲に質問しづらい、という声もあります。 -
職場環境が落ち着かない
慣れない人間関係やオフィスの空気感。
周囲の目が気になり、集中して学習しにくい状況です。
内的要因
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メモを取らない・復習しない
言われたことを何となく覚えた気になり、そのままスルーしてしまう。
後になって「何を教わったっけ…」と二度手間になるパターン。 -
受け身で指示待ち
「仕事を覚える気はあるけど、聞かれないと動けない」状態。
自分から疑問を解消しに行かなければ、いつまでもわからないまま。 -
目的や全体像を理解していない
作業の一部だけ見せられて「とりあえずこれをやって」と言われると、どうしても丸暗記に頼りがち。
なぜそれが必要かを把握できていないと、記憶も定着しにくいです。 -
適性・認知特性の可能性
稀に、注意力や記憶力に特別な困難を抱えていることがあります。
極端に忘れっぽい、集中が続かないなどの場合は専門家に相談しましょう。
仕事を効率よく習得する7つのコツ
ここからは、実際に多くの先輩社会人が「これでうまくいった！」という方法を7つのポイントにまとめてご紹介します。
「効率よく 仕事 覚える 方法」を探している方は、ぜひ取り入れてみてください。
1. 疑問はその場で解消する
「聞くは一時の恥、聞かぬは一生の恥」という言葉があります。
正直、最初は遠慮してしまう気持ちも分かりますが、分からないままにしておくと後で苦労します。
周囲が忙しそうなら、最低限の自己調査のあと「○○について調べてみたのですが、ここが分かりません」と伝えるだけでもOK。
一度で覚えられなかったら、もう一度聞き直す勇気も大切です。
2. メモを活用して復習する
頭の中だけで済ませると、驚くほどあっさり忘れてしまいます。
エビングハウスの忘却曲線によれば、人は学習したことを1日後には7割近く忘れるとも言われています。
そこで、仕事 メモ の 取り方を工夫し、社内Wikiやメモアプリなどデジタルツールも活用しましょう。
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キーワードだけを書き出す
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ポイントごとに箇条書きにする
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後から補足を書けるフォーマットにしておく
これらのちょっとしたコツで、復習がしやすくなり、記憶定着もアップします。
3. 仕事の目的を意識する
「この作業が何のために必要なのか」を把握すると、頭に入りやすくなります。
例えば「請求書を作る」場合でも、その目的は「お金を確実に回収するため」であり、「仕組みの流れは会社のキャッシュフローに直結する」わけです。
自分の作業が全体のどこに位置するかを意識すると、自然とモチベーションが高まり、覚えも早くなります。
4. 作業をルーチン化・反復練習する
覚えたい作業ほど、最初は時間をとって繰り返し練習するのが近道。
暗記に頼るのではなく、実際に手を動かして体に刻むイメージです。
例えば資料作成なら、初回に手順をまとめておき、翌日も同じ流れで一度やってみる。
こうした反復が「仕事を覚えるのが早い人 特徴」の一つとも言われます。
5. 先輩の仕事ぶりを観察する
いわゆる「できる先輩」は、仕事の段取りやコミュニケーションがスムーズです。
具体的に何をいつやっているのか、メモやPCの画面などから盗めるポイントはたくさんあります。
許される範囲で画面共有を見せてもらったり、ファイル整理術をヒアリングしたりすると良いでしょう。
6. タスクに優先順位と期限を設定する
覚えるべき内容が山積みだと、どれも手をつけられずに終わってしまいます。
タスク管理ツールやToDoリストを使い、「優先度の高い仕事」から順にスケジュールを組んで進めてみましょう。
デジタルツールを使うと、リマインド機能で締切を意識しやすくなり、結果的に習得も早くなります。
7. 学んだことをアウトプットする
「受け身で聞くだけ」よりも、自分なりにまとめて人に説明するほうが記憶に残ります。
後輩や同期に教える機会があれば積極的に担当すると、より知識が深まるものです。
私は新人時代、メモした内容を同僚とシェアするためにドキュメント化したところ、思わぬ抜け漏れに気づきました。
その都度修正していく中で、自分の頭の中も整理され、結果的に仕事覚えが格段に早まりました。
新人のうちは「慣れること」も大切
入社したては、生活リズムも職場の雰囲気もガラッと変わります。
最初は緊張で失敗が続いて当然ですし、上司や先輩もそこは織り込み済み。
Z世代の方はマニュアル重視といわれますが、指示だけに頼らず、「分からなければ聞いてみる」という姿勢を大切に。
正直、最初は難しく感じるかもしれませんが、慣れてくると「なんだ、こんなものか」と思える瞬間が必ずやってきます。
それでも仕事が覚えられないときは？
上記の方法を試しても改善が見られない場合は、次のようなステップを検討してください。
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社内で配置転換を相談する
得意分野を活かせる部署や、OJTが手厚いチームに移動できる可能性があります。 -
産業医や医療機関に相談する
「異常なくらい覚えられず、日常生活にも支障がある」なら、認知特性が関係しているかもしれません。
早めに専門家のアドバイスを受けるのがおすすめです。 -
転職という選択肢
どうしても合わない仕事なら、思い切って環境を変えるのも一つの手段です。
しかし、「仕事を覚える コツ 新人」を実践してもダメだった場合に限り、最後の手段として検討しましょう。
まとめ
誰でも最初は新人で、仕事を早く覚えるまでには個人差があります。
大切なのは、次のポイントを地道に実践することです。
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分からないことはすぐに質問する
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メモやツールを活用し、忘却に備える
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作業の目的や全体像を常に意識する
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繰り返し作業して体で覚える
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先輩のやり方を観察し盗める技は盗む
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タスク管理で優先順位を明確に
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アウトプットの機会をつくり記憶を定着させる
焦りは禁物。
振り返れば、「ちょっと前まではできなかったことが当たり前にこなせるようになっている」自分に気づくはずです。
